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2026-08-24 · Michael Hensel

KI-Workshop für dein Team: Folien sind kein Ergebnis

Der Markt für KI-Schulungen ist voll mit Vorträgen, nach denen alle nicken und nichts anders machen. Ein Workshop, der sein Geld wert ist, hat ein einziges Erfolgskriterium: Am Ende des Tages benutzt dein Team KI an echten eigenen Aufgaben.

Der Unterschied zwischen Vortrag und Weiterbildung

Ein Vortrag erklärt, was KI kann. Eine Weiterbildung verändert, wie dein Team arbeitet. Das klingt banal, ist aber der Grund, warum so viele Schulungen verpuffen: Sie finden an Beispielaufgaben statt, die mit dem Alltag der Teilnehmer nichts zu tun haben. Zwei Wochen später ist alles vergessen.

Wie ein wirksamer Tag aussieht

  • Vorher: Ein kurzes Gespräch, welche Aufgaben im Team am meisten Zeit fressen. Daraus entsteht die Agenda, nicht umgekehrt.
  • Vormittag: Grundlagen an euren echten Beispielen. Die E-Mail, die ihr gestern geschrieben habt. Das Angebot von letzter Woche.
  • Nachmittag: Jeder baut an seiner eigenen Aufgabe. Am Ende laufen die ersten kleinen Automatisierungen wirklich, auf den Rechnern der Teilnehmer.
  • Nachher: Eine schriftliche Zusammenfassung mit den gebauten Lösungen, damit nichts im Workshop-Nebel verschwindet.

Die Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest

Erstens: Arbeiten wir an unseren eigenen Aufgaben oder an Ihren Beispielen? Zweitens: Was können meine Leute am Abend, was sie am Morgen nicht konnten? Drittens: Nutzen Sie das alles selbst im eigenen Betrieb? Wer hier konkret antwortet, meint es ernst.

Datenschutz gehört in den Workshop, nicht ins Kleingedruckte

Spätestens wenn Kundendaten in KI-Werkzeuge fließen, braucht dein Team klare Regeln: welche Werkzeuge, welche Daten, welche Einstellungen. Ein guter Workshop behandelt das als praktische Frage mit praktischen Antworten, nicht als Angstthema.

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